Informácie uverejnené na tejto stránke sú určené najmä pre DODÁVATEĽOV produktov na účely obrany s platnou zmluvou, rámcovou dohodou a objednávkou na dodanie produktov na účely obrany alebo so zmluvnou účasťou na spoločných projektoch dodávateľov pre MO SR, krajiny NATO a agentúru NSPA.
Dodávateľ produktov na účely obrany v procese plnenia svojich zmluvných náležitostí na záväzok, že dodá návrh kodifikačných údajov na predmet zmluvy (článok KODIFIKÁCIA), má možnosť sa rozhodnúť, či využije Agentúru pre kodifikáciu alebo požiada úrad o prístup do elektronického spracovania návrhu kodifikačných údajov a spracuje si tieto údaje vlastnými prostriedkami.
1. Spracovanie návrhu kodifikačných údajov Agentúrou pre kodifikáciu je rutinným procesom, keďže Agentúry sú pravidelne školené a dlhodobo pôsobia v problematike kodifikačných procesov SVK a NATO a všetky údaje spracovávajú v kodifikačnom informačnom systéme SVK - MCC WEB.
NAŠE ODPORÚČANIE :
DODÁVATEĽ má možnosť si vybrať z portfólia Agentúr pre kodifikáciu na spracovanie údajov, požiadať Agentúru pre kodifikáciu o cenovú ponuku na spracovanie údajov k vlastnému zmluvnému prípadu a uzavrieť samostatný zmluvný vzťah. Agentúra pre kodifikáciu zodpovie odborne na všetky otázky a pripraví pre DODÁVATEĽA všetky náležitosti podľa Zákona č. 11/2004 Z.z. v znení neskorších predpisov k splneniu záväzku o dodaní návrhu kodifikačných údajov.
Tento krok by mal DODÁVATEĽ vykonať ešte pred nadobudnutím platnosti zmluvy, rámcovej dohody a objednávky na dodanie produktov na účely obrany alebo zmluvnej účasti na spoločných projektoch dodávateľov pre MO SR, krajiny NATO a agentúru NSPA.
DODÁVATEĽ, ktorý na základe zmluvy s MO SR dodáva produkty na účely obrany a aj naďalej bude využívať pre spracúvanie návrhu kodifikačných údajov Agentúru pre kodifikáciu, nemusí vykonať žiadne ďalšie kroky alebo činnosti vo vzťahu k zákonu alebo vyhláške.
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2. Spracovanie návrhu kodifikačných údajov dodávateľom je podmienené podaním žiadosti podľa rozhodnutia o forme prístupu k údajom, registráciou dodávateľa, úspešným absolvovaním kurzu pre prácu v MCC WEB, písomným potvrdením dodávateľa o poučení osoby vo veci prístupu do kodifikačného informačného systému MCC WEB a riadením sa Metodickým pokynom na spracovanie návrhu kodifikačných údajov.
V prípade rozhodnutia dodávateľa pre spracovanie návrhu kodifikačných údajov vlastnými prostriedkami - odporúčame kontaktovať úrad NEODKLADNE !
V roku 2023 sme organizovali Účelový kurz po prvý krát, v roku 2024 druhý kurz a ešte plánujeme otvoriť jeden kurz s termínom : október-november 2024, podľa reálneho záujmu...Naše možnosti však vzhľadom k personálnemu obsadeniu odboru kodifikácie, povinností vyplývajúcich za zákona č. 11/2004 Z.z. a prevádzke kodifikačného systému NATO sú obmedzené.
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
STRUČNÝ POPIS ZÁKLADNÝCH KROKOV DODÁVATEĽA K SPRACOVANIU KODIFIKAČNÝCH ÚDAJOV
A. Ak dodávateľ, s ktorým bola uzatvorená zmluva na dodanie produktu určeného na účely obrany, nemá pridelený kód dodávateľa NCAGE, bezodkladne požiada o jeho pridelenie na web stránke agentúry NATO Support and Procurement Agency „NSPA“ :
B. Dodávateľ vyplní a odošle papierovú žiadosť na adresu úradu podľa rozhodnutia o forme prístupu k údajom:
C. Dodávateľ postupuje podľa pokynov úradu.
D. Dodávateľ požiada úrad o prístup do elektronického systému spracúvania návrhu kodifikačných údajov vyplnením „Registrácie používateľa“ :
Do registračného formulára v časti "POZNÁMKA" Dodávateľ uvedie nasledovné údaje:
- názov a číslo akvizičného dokumentu,
- názov obstarávateľa, s ktorým bola zmluva uzatvorená,
- termín plnenia zmluvy.,
alebo
- dôvod požiadavky na prístup k prehliadaniu alebo spracovaniu údajov.
Registrovaného používateľa úrad poučí vo veci prístupu do MCC WEB, o narábaní s odbornými dokumentami a so spracovávanými údajmi. Vytvorí podmienky pre vyškolenie na prácu v MCC WEB, otestuje a overí jeho spôsobilosť pre prácu v systéme.
Po splnení týchto podmienok a bezpečnostno-prevádzkových podmienok, registrovanému používateľovi bude do počítača nainštalovaný bezpečnostný certifikát a umožnený prístup do MCC WEB k spracovaniu vlastných údajov.
E. Registrovaný používateľ dodávateľa bude vykonávať činnosti pre naplnenie zmluvných ustanovení za oblasť kodifikácie a stáva sa spracovateľom návrhu kodifikačných údajov podľa METODICKÝCH POKYNOV NA SPRACOVANIE NÁVRHU KODIFIKAČNÝCH ÚDAJOV.
F. Po spracovaní údajov dodávateľom v MCC WEB úrad skontroluje správnosť predloženého návrhu kodifikačných údajov a dodacieho listu.
Dodanie návrhu kodifikačných údajov je splnené potvrdením dodacieho listu úradom.